Politique de confidentialité

Chez NanoGIS, nous accordons une importance essentielle à la protection de vos données personnelles. Cette politique vous informe de manière transparente sur la collecte, l'utilisation et la conservation des données que nous traitons.

Dernière mise à jour : avril 2026.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site nanogis.fr est la société NanoGIS, dont le siège est situé en France. Pour toute question relative au traitement de vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse : contact@nanogis.fr.

2. Données collectées

Dans le cadre de la navigation sur notre site et des échanges que vous pouvez initier avec nous, nous sommes amenés à collecter :

  • Données d’identification et de contact : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, structure ou entreprise, fonction.
  • Données d’échange : contenu des messages envoyés via le formulaire de contact, historique des demandes.
  • Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, à des fins de sécurité et de mesure d’audience.

3. Finalités et bases légales

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Répondre à vos demandes et assurer le suivi de la relation commerciale (base légale : mesures précontractuelles ou exécution d’un contrat).
  • Gérer nos clients et projets (base légale : exécution du contrat).
  • Améliorer la sécurité et la performance du site (base légale : intérêt légitime).
  • Vous adresser des communications métier si vous en avez fait la demande (base légale : consentement).

4. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité poursuivie, et au maximum 3 ans à compter du dernier contact pour les prospects, ou pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis selon les délais légaux applicables (notamment comptables et fiscaux).

5. Destinataires et sous-traitants

Vos données sont accessibles uniquement à l’équipe de NanoGIS dans la stricte limite de leurs missions. Nous faisons appel à des prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants au sens du RGPD, notamment :

  • Infomaniak Network SA (Suisse) pour l’hébergement du site web public, des boîtes de messagerie @nanogis.fr et la gestion du domaine. La Suisse bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, garantissant un niveau de protection équivalent au RGPD.
  • Mailjet (France) pour l’acheminement des messages envoyés via le formulaire de contact. Mailjet est une société française, pleinement soumise au RGPD.

Aucune donnée n’est vendue, louée ou transmise à des tiers à des fins commerciales.

6. Cookies

Nous utilisons uniquement des cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement du site (préférences de langue, session). Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n’est déposé sans votre consentement.

7. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d’accès à vos données,
  • Droit de rectification,
  • Droit à l’effacement,
  • Droit à la limitation du traitement,
  • Droit à la portabilité de vos données,
  • Droit d’opposition au traitement,
  • Droit de définir des directives post-mortem.

Pour exercer ces droits, adressez-nous votre demande à contact@nanogis.fr, en joignant une copie d’un justificatif d’identité si nécessaire.

8. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

9. Modifications

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter l’évolution de nos pratiques ou du cadre légal. La version en vigueur est toujours accessible sur cette page.